Le nuove tecnologie, è inutile negarlo, ci facilitano la vita. Queste sono entrate a far parte del nostro vivere quotidiano, in ogni ambito, rivoluzionando anche il nostro modo di concepire il lavoro, i rapporti interpersonali e gli altri ambiti della vita.

Come, ad esempio, il fax che ha letteralmente rivoluzionato il modo di comunicare tra aziende. Chi di noi, infatti, nella propria vita lavorativa o privata non ha mai dovuto inviare un fax? Fino a qualche anno fa, infatti, per inviare un fax bisognava utilizzare il caro fax, inteso come supporto fisico, che utilizza la linea telefonica dedicata. Tutte le aziende hanno, o hanno avuto, un fax in ufficio, affrontando le spese per l’acquisto, per la linea telefonica dedicata, per il consumo di toner, carta e per gli eventuali guasti. Una soluzione, quindi, non proprio economica, seppur indispensabile.

Inviare fax online gratis con internet

Internet, nel tempo, è diventato fondamentale. E questo è palese. Ma perchè? Semplice, perchè la rete è piena di soluzioni intelligenti in grado di farci risparmiare tempo e denaro. Questo concetto si è esteso anche al fax, diventato online con internet. eFax, ad esempio, è uno dei migliori portali esistenti per quanto riguarda l’invio di fax online. Come funziona?

Innanzitutto bisogna individuare un sito web che offre la possibilità di faxare i nostri documenti. Per facilità di esplicazione della nostra guida abbiamo scelto il sito di eFax. La prima operazione sarà la registrazione. Basteranno pochi minuti per completare l’operazione che consentirà di scegliere un numero di fax virtuale con prefisso della nostra provincia/città, di inserire i propri dati e via.

Al termine di questi preliminari arriverà nella nostra casella email un link di conferma che permetterà a tutti gli effetti di poter inviare in maniera istantanea fax online. Dopo l’iscrizione al servizio, eFax consente di usufruire di una prova gratuita valida un mese, fino ad un massimo di 150 fax. Dopo i trenta giorni di prova si passa alla versione in abbonamento a cui si aderisce automaticamente se non si decide di disdire l’iscrizione. Consiglio: per coloro che vogliono inviare soltanto un fax in maniera gratuita consigliamo di registrarsi e disdire subito la registrazione in modo da non dimenticare poi di fare la disdetta del servizio. Per coloro, invece, che ne devono fare un utilizzo continuativo nel tempo dopo la registrazione non bisognerà nulla. Per il rinnovo dell’abbonamento mensile il costo è di appena 11 euro. Assolutamente vantaggioso rispetto a chi ha un fax di vecchia generazione che si basa su processi più farraginosi e lunghi, oltre che più costosi.

3 modalità d’invio

Dopo l’avvenuta registrazione si avranno tre differenti modalità di invio fax a disposizione. Si potrà usare direttamente il sito web di eFax accedendo alla propria area personale in cui sarà possibile, oltre ad inviare, anche visionare i fax ricevuti. La seconda opzione riguarda l’utilizzo della propria casella di posta elettronica, componendo un nuovo messaggio ed aggiungendo al campo del destinatario il numero del fax al quale si vogliono inviare i documenti seguito da @efaxsend.com. La terza opzione è quella riguardante il mondo degli smartphone. eFax, infatti, mette a disposizione la propria app gratuita sugli store Google e Apple. Quest’ultima è la soluzione preferita dai più tecnologici e amano un utilizzo smart: attraverso la fotocamera è possibile scannerizzare il documento, allegarlo al messaggio ed inviare il fax. Tutto a portata di smartphone, in modo semplice e veloce.